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[分享] 時間管理祕技》擠出時間6魔法,有效工作輕鬆玩

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發表於 2009-1-6 20:23:42 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
 
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老天爺公平地賜給每個人一天24小時的時間,有人整天喊忙,卻也有人好整以暇地工作,甚至還有很多時間玩樂,為什麼會有這樣的差異呢?日本知名腦科醫師作家米山公啟指出,這是因為每個人管理時間的方法不同,導致工作績效天差地別。以下是6個創造時間的魔法,教你活用時間,順利完成工作。

魔法1:提早1小時上班,拉開和同事的距離

上班族每天被朝九晚五的時間綁住,想要擠出「自己的時間」,就只能善用上班以外的時間。比方說,如果公司是早上9點打卡,那就8點到,在上班前做完查看電子信件的動作,等到9點上班時,就可以收到對方的回信,工作也會更順暢。

魔法2:寫下24小時作息內容,找出浪費點

時間的運用和減肥很類似。減肥的時候,對於自己吃了什麼、吃了多少,都要有清楚的自覺。同樣地,為了創造時間,也必須盤點自己24小時的作息內容,然後寫下在每段時間裡做了什麼有意義的事情。

舉例來說,很多人都是「早上7點到8點搭公車通勤」,如果只是單純地坐車發呆,這段時間就白白浪費了,要是能邊搭公車邊看書,或是閱讀公司的文件資料,就能有效運用通勤時間。

魔法3:關掉電視,創造自己的時間

為了吸引觀眾持續收看,電視台經常在節目中設計許多橋段,像是選在主持人問「那麼,答案是……」的時候切進廣告,引誘觀眾把節目看到最後一秒。然而,光是這樣的等待,就會耗費不少時間。

米山公啟強調,不能提起勇氣關掉電視,恐怕很難為自己創造時間。如果有非看不可的節目,可先輸入MP4播放器,等有空的時候再看,自主控制放映時間。

魔法4:善用突然多出的時間,管理自己的回憶

一天的行程不可能百分之百都按時達成,難免會發生像是與人相約對方卻突然遲到或臨時爽約的狀況。對於意外空出的時間,不妨在包包裡放一、兩本新書,至少可以打發好幾個小時;或是打開記事本,整理自己一年來的回憶;不然就是打開手機通訊錄,給好久沒連絡的人寫封簡訊,把時間用在回顧自己的過去。

魔法5:把捷運車廂,當成自己的書房

通勤的時間基本上是用來工作的,可以帶筆電寫文章、打企畫書或看書,總之就是設法做點事。米山公啟指出,人類在行動受到限制時,大腦的運作反而會比平常更有效率,所以不妨就把公車或捷運車廂,當成自己的書房吧!

魔法6:利用無聊的會議,做有趣的發想

大家應該都有過開會很無聊的經驗,米山公啟建議,不妨趁機拿出記事簿確認行程,或是思考下一個企畫的進度,甚至還可以擬定某些計畫。雖然是在會議中,但頭腦是任何人都無法入侵的世界,想要思考什麼,完全是個人的自由。

沒時間完成工作,是沒能力的人才會說的藉口;而能夠有效運用時間,就等於是掌握了成功的決勝點。

(取材自《時間管理成功術》,米山公啟著,商周出版。)

 

臉書網友討論
發表於 2011-11-11 22:46:33 | 顯示全部樓層
我在努力中  

版主招募中

發表於 2012-10-6 01:03:40 | 顯示全部樓層
有空一起交流一下  


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