時間管理祕技》擠出時間6魔法，有效工作輕鬆玩

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老天爺公平地賜給每個人一天24小時的時間，有人整天喊忙，卻也有人好整以暇地工作，甚至還有很多時間玩樂，為什麼會有這樣的差異呢？日本知名腦科醫師作家米山公啟指出，這是因為每個人管理時間的方法不同，導致工作績效天差地別。以下是6個創造時間的魔法，教你活用時間，順利完成工作。

魔法1：提早1小時上班，拉開和同事的距離

上班族每天被朝九晚五的時間綁住，想要擠出「自己的時間」，就只能善用上班以外的時間。比方說，如果公司是早上9點打卡，那就8點到，在上班前做完查看電子信件的動作，等到9點上班時，就可以收到對方的回信，工作也會更順暢。

魔法2：寫下24小時作息內容，找出浪費點

時間的運用和減肥很類似。減肥的時候，對於自己吃了什麼、吃了多少，都要有清楚的自覺。同樣地，為了創造時間，也必須盤點自己24小時的作息內容，然後寫下在每段時間裡做了什麼有意義的事情。

舉例來說，很多人都是「早上7點到8點搭公車通勤」，如果只是單純地坐車發呆，這段時間就白白浪費了，要是能邊搭公車邊看書，或是閱讀公司的文件資料，就能有效運用通勤時間。

魔法3：關掉電視，創造自己的時間

為了吸引觀眾持續收看，電視台經常在節目中設計許多橋段，像是選在主持人問「那麼，答案是……」的時候切進廣告，引誘觀眾把節目看到最後一秒。然而，光是這樣的等待，就會耗費不少時間。

米山公啟強調，不能提起勇氣關掉電視，恐怕很難為自己創造時間。如果有非看不可的節目，可先輸入MP4播放器，等有空的時候再看，自主控制放映時間。

魔法4：善用突然多出的時間，管理自己的回憶

一天的行程不可能百分之百都按時達成，難免會發生像是與人相約對方卻突然遲到或臨時爽約的狀況。對於意外空出的時間，不妨在包包裡放一、兩本新書，至少可以打發好幾個小時；或是打開記事本，整理自己一年來的回憶；不然就是打開手機通訊錄，給好久沒連絡的人寫封簡訊，把時間用在回顧自己的過去。

魔法5：把捷運車廂，當成自己的書房

通勤的時間基本上是用來工作的，可以帶筆電寫文章、打企畫書或看書，總之就是設法做點事。米山公啟指出，人類在行動受到限制時，大腦的運作反而會比平常更有效率，所以不妨就把公車或捷運車廂，當成自己的書房吧！

魔法6：利用無聊的會議，做有趣的發想

大家應該都有過開會很無聊的經驗，米山公啟建議，不妨趁機拿出記事簿確認行程，或是思考下一個企畫的進度，甚至還可以擬定某些計畫。雖然是在會議中，但頭腦是任何人都無法入侵的世界，想要思考什麼，完全是個人的自由。

沒時間完成工作，是沒能力的人才會說的藉口；而能夠有效運用時間，就等於是掌握了成功的決勝點。

（取材自《時間管理成功術》，米山公啟著，商周出版。）

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